• Intraneta risinājuma piemērs

Organizācijas vai uzņēmuma Intranets – ērta iekšēja informatīvā vide ikdienas darba organizēšanai.

Iespējams arī bez papildus programmatūras vai licenču iegādes, jo tas tiek piedāvāts, kā Windows Server 2003 sastāvdaļa, tātād par Jūsu Intraneta licencēm papildus nav jāmaksā.

Jums atliek tikai definēt savas prasības darba uzdevumā .

Mūsu misija un piedāvājums ir palīdzēt izveidot Jums šo iekšējo informācijas vidi ātrāk un efektīvāk.

Attīstība - nepieciešamības gadījumā to var attīstīt un saistīt ar jau esošām datu bāzēm un informācijas sistēmām.

Intranets jeb uzņēmuma portāls ļaus pāriet uz jaunu darba organizācijas un koplietojuma dokumentu izmantošanas līmeni.
Tas ļauj paaugstināt darbu efektivitāti un darba ražīgumu, nodrošinot ātrumu un elastību, kā arī samazinot ekspluatāciju izmaksas, jo tiek veidota vienota vieta datu un informāciju pārvaldībai.

Iespējama Intraneta attālināta pieeja no WEB pārlūka un individuāla piekļuves tiesību definēšana atbilstoši darba grupu vajadzībām - piemēram piekļuve sapulču protokoliem

Intranets nodrošina kopēju organizācijas kalendāru un sasaisti e-pastiem

Intranetā ir viegli izsekojami rīkojumu un projektu izpildes grafiki

(Windows SharePoint Services 3.0) Mērķis:

Izveidot elastīgu ērti pārvaldāmu instrumentu ar intuitīvi saprotamu interfeisu, kurš ļaus sakārtot dokumentu uzglabāšanas sistēmu, kontrolēt piekļuvi informācijai, uzglabāt visus dokumenta versiju variantus, viegli sameklēt Jums nepieciešamos datus.

Izveidot vietni, kurā bez dokumentu aprites organizēšanas, ļaus automatizēt daudzus citus organizāciju pārvaldības uzdevumus: HelpDesk, rīkot organizāciju sapulces un aptaujas, publicēt organizāciju jaunumus, ziņojumu izsūtīšana par jaunumiem utt.

Platformа:

Windows SharePoint Services– līdzeklis, kurš ļauj veidot web vietnes informāciju apmaiņai un kopējam darbam ar informāciju, nodrošinot papildu funkcionālās Microsoft Office un citu sistēmu iespējas, kā arī kalpo par platformu IS izstrādei.

Vietnes uz SharePoint bāzes ir iekļautas darbinieku grupas sadarbības līdzekļi, kuri nepieciešami kolektīvam darbam ar dokumentiem, uzdevumiem un projektiem. Darba vide ir paredzēta, lai lietotājiem būtu vienkārši izstrādāt, administrēt un attīstīt portālu.

Attālināta darba vieta:

• Attālināta piekļuve portālam no jebkuras vietas, kur ir internets
• Plašs instruments komplekts darbam „kā offisā”
• Darbs šifrētā sakaru kanālā
• Drošības sertifikātu izmantošana

Kopdarbs:

• Izveidot „dokumentu vietni” ar personīgi izveidotiem kontaktiem, dokumentiem, uzdevumiem, apspriedēm un citām
• Dokumenta apspriešana speciālā Microsoft Office sadaļā.

Informācijas glabāšana:

• Kontaktu saraksti (klienti, piegādātāji, darbinieki).
• Dokumentu bibliotēkas ar dokumentu pazīmju iestatījuma iespēju Zīmējumu bibliotēkas ar pazīmju iestatījumu un priekšapskates iespējām
• Formu bibliotēkas darbam un glabāšanai Microsoft InfoPath formām
• Izveidot dokumentu versijas ar iespēju atjaunot sākotnējo versiju.

Apziņošana par notikumiem:

• Ziņojumu sūtīšana par izmaiņām un dokumentu pievienošana e-pastam
• Ziņojumu sūtīšana par izmaiņām un sarakstu elementu pievienošana e-pastam

Drošība:

• Ierobežota pieejas tiesības: bibliotēkām, sarakstiem un vietnēm.
• Iespējama attālināta piekļuve portālam.

Ziņas:

• Ziņas portāla galvenajā lapā;
• Ziņu arhīvs

Informācija no izvēlētajām Interneta resursiem.

• RSS ziņu lente
• Informētāji

Meklēšana:

• · Pilna teksta meklēšana;
• · Meklēšana failos;
• · Filtrēšanas iespējas sarakstos un bibliotēkās

Atpakaļ saite:

• · Aptaujas
• · Apspriežu dēļi
• · Dokumentu versiju uzskaite ar protokolēšanas datumu, laiku un dokumenta apstrādātāju.
• · Dokumentu glabāšana mapēs un/vai katalogos
• · Pieprasījums- dokumentu publicēšanas apstiprinājumam
• · Šabloni dokumentiem

Papildus instrumenti:

• · Saites — resursu saišu bibliotēkas
• · Notikumu kalendārs
• · Uzdevumu saraksts

Statistika:

• · Portāla apmeklējuma statistika
• · Statistika par dokumentu lietošanu
• · Aparatūras, operāciju sistēmas statistika.

Integrācija ar citu programmnodrošinājumu:

• Exchange Server — darbs ar pasta kastītēm, uzdevumiem, kalendāriem portālā
• Microsoft Office — papildus instrumentu panelis Office aplikācijās, darbam ar dokumentiem
• MicrosoftExcel— Excel datu bāžu imports/eksportsExcel, darbs ar sarakstiem
• Microsoft Access — datu bāžu imports/eksports, darbs ar portāla Access elementiem
• Active Directory — lietotāji no AD

WSS 3.0

• 1. Problēmu reģistrēšana;
• 2. Darba apgabali;
• 3. Blogi;
• 4. WindowsWorkflowFoundation;
• 5. Administrēšanas un uzturēšanas līdzekļi;
• 6. Pamat rīki darbam ar dokumentiem;
• 7· Dokumentu repozitorijs;
• 8· Dokumentu versiju veidošana;
• 9· Metadati;
• 10· Drošība.
• 11. Plašas meklēšanas iespējas