• Intraneta risinājuma piemērs

Piedāvātais risinājums ļautu Jūsu organizācijai izveidot Intraneta/Interneta vietni, kas ļauj ērti organizēt iekšējo un ārējo informatīvo vidi ikdienas darbu veikšanai. Organizācijas portāls ļaus pāriet uz jaunu darba organizācijas un koplietojuma dokumentu izmantošanas līmeni.

Piemēram galvenā organizācijas lapā ir minēti organizācijas mērķi un aktuālie paziņojumi, notikumi un diskusijas, kā arī linki uz organizācijas katras nodaļas vai departamenta portāla lapu:

Piemēram konkrētam departamentam var definēt atsevišķas projektu dokumentu grupas, saites un darba projektu kalendārus, saistītos uzdevumus:

Ieguvumi:

Vienkāršots ikdienas darbs

Microsoft Windows SharePoint Services jūsu darbiniekiem var palīdzēt ērti un vienkārši sadarboties un veikt ikdienas un organizatoriskos darbus.

Ar iestatītu SharePoint Web vietu jūs un jūsu darbinieki var:
·droši koplietot informāciju un sadarboties Uzņēmuma, Projekta vai Personīgajā vietnē;
·grupas dalībniekiem sūtīt automātiskus e-pasta paziņojumus par satura izmaiņām;
·diskutēt tiešsaistē, kas atvieglo sadarbību un dokumentu pārskatīšanu;
·lietotājiem piešķirt dažādus piekļuves līmeņus;
·veikt tiešsaistes aptaujas, saņemt atsauksmes no grupas dalībniekiem un vizuāli analizēt rezultātus;
·uzturēt grupas kalendārus, paziņojumus un kontaktpersonu sarakstus;
·izmantojot attēlu bibliotēku, koplietot attēlus.

Dokumentu koplietošana un kontrole

Vienmēr varēsit ērti piekļūt svarīgiem dokumentiem. Dokumentu bibliotēka ļauj piekļūt failiem no jebkura datora, ja ir interneta savienojums un saderīga Web pārlūkprogramma. Pārsūtiet dokumentus no jebkura datora uz tiešsaistes dokumentu bibliotēku.
·Veidojiet, koplietojiet un attīstiet idejas, informāciju, saziņas iespējas, dokumentus, biznesa plānus, fotoattēlus, zīmējumus un daudz ko citu.
·Apspriediet dokumentus tiešsaistē bez to pārskatīšanas.
·Izmantojiet lielisko atbalsta līdzekļu priekšrocības, piemēram, apakšmapes, failu versijas un paņemšanu/atdošanu (check-in/check-out, lai viena lietotāja izmaiņas dokumentā neatceltu cita lietotāja veiktās izmaiņas).
·Pievienojiet notikumus un paziņojumus savam uzņēmumam vai grupai.
·Sekojiet uzdevumiem un jautājumiem ar pielāgotu sarakstu palīdzību.

Ātra iestatīšana un palaišana

Izmantojot tikai Web pārlūkprogrammu, dažu minūšu laikā var iestatīt un pielāgot klientiem vai projektiem paredzētas darbvietas. Darbinieki šai Web vietai var piekļūt no jebkura datora, izmantojot interneta savienojumu un Internet Explorer pārlūkprogrammu.

Piesaistot jaunu lietotāju sistēmai - pa e-pastu viņam tiek nosūtīts informatīvs paziņojums.

Ērta Web lapu izveide un lietošana

Vai vēlaties Web vietu, kas palīdzētu pārvaldīt uzņēmumu vai projektu, vai arī Web vietu, kas grupas dalībniekiem ļautu ērti sadarboties dokumentu izveidē?
·Iestatiet publisku vai privātu Web vietu ar autorizētu piekļuvi.
·Veiciet ērtu izvēli veidņu galerijā un pielāgojiet savu personīgo SharePoint vietu.
·Modificējiet lapu, pievienojot tekstu, attēlus un tabulas, izmantojot Web pārlūkprogrammu un nezinot programmēšanas pamatus!
·Galvenajā Web vietā varat izveidot atsevišķas apakšvietas, kas domātas citām grupām, projektiem vai mērķiem.
·Izmantojiet to Zināšanu datu bāzes vietām, uzņēmumu apkalpošanai un jebkam citam, kur nepieciešama grupu sadarbība.

Attīstības iespējas

Microsoft Windows SharePoint Services ir pamatā tādiem produktiem kā Microsoft Project Server un SharePoint Portal server — attīstoties jūsu uzņēmumam, kad augs prasības pret darba rezultātu, jums nebūs jāmet ārā iesāktais darbs un kardināli jāmaina darba metodes.

*- cenā iekļautas ir vienas organizācijas departamenta vai nodaļas vai procesa testa vietnes izmaksas.

Jautājumu vai citu neskaidrību gadījumos lūdzu zvaniet uz tālr. 7555554 vai sūtiet e-pastu uz info {at} es.lv.