 |
Arvien biežāk savā darbā saskaramies ar laika trūkumu un nepieciešamību celt ieguldītā darba produktivitāti. Viss būtu labi, ja nebūtu nepieciešams tik liels dokumentu skaits un to saskaņošana, ko tautā sauc par „birokrātiju”. Diemžēl atbrīvot savu uzņēmumu no dokumentu kārtošanas mēs nedrīkstam, jo Likumi un Ministru kabineta noteikumi liek mums atspoguļot uzņēmuma darbību dokumentāri, t.i. kārtot lietvedību, bet mēs varam padarīt to efektīvāku un mazāk laikietilpīgu, izmantojot Dokumentu reģistrēšanas un darba plūsmu automatizācijas sistēmu.
Sistēmas mērķis :
Sistēmas izmantošana praktiskajā uzņēmuma darbībā atvieglo darbu gan izpildītājiem, kas apstrādā dokumentu apritē iesaistīto informāciju, gan nodrošina vadītājiem un par apstrādes tehnoloģisko procesu organizāciju un dokumentu kustību atbildīgajam personālam sasniegt jaunu līmeni sekojošajos jautājumos:
· Vienotas centralizētas, droši aizsargātas dokumentu glabātuves organizācija, tās optimāla sistematizācija, kas nodrošina ērtu pieeju lietotājiem pie pašas svaigākās un aktuālākās informācijas;
· Dokumentu izveidošanas un apstrādes tehnoloģisko procesu formalizācija, to maršruta shēmu aktualitāte un ticamība, kas izslēdz nejaušu nobīžu iespēju un neticamu korporatīvu normatīvu un instruktīvu norādījumu tulkojumu;
· Dokumentu apstrādes tehnoloģisko procesu gaitas kontroles līdzekļu uzlabošana;
· Dokumentu aprites sistēmas regulēšana un vadība, kas nodrošina darbu izpildes termiņus, nozīmīgu darba efektivitātes paaugstināšanos;
· Datu aizsardzības līmeņa paaugstināšanās, to konfidencialitātes nodrošināšana;
· Dokumentu apstrādes darbu augstāka līmeņa neatkarība no to izpildītāju rakstura īpašībām uz rutīnas darba automātiskas izpildīšanas rēķina;
· Iespēja iegūt statistiskas un analītiskas atskaites, kas raksturo izpildītāju darbības dažādus aspektus un dokumentu apstrādes izpildes rezultātus.
Kā iespējamo risinājumu piedāvājam Dokumentu reģistrēšanas un darba plūsmu automatizācijas sistēmu WorkFlow®.
WorkFlow® ir jaunākās paaudzes organizācijas vadības programmatūra, kas paredzēta visa veida darbu, procesu un dokumentu plūsmu centralizētai vadīšanai un kontrolei. Programmas efektivitāte izpaužas, sistēmas augstās integrācijas pakāpē — spējā apvienot vairāku organizāciju nodaļu dažādāko dokumentu un darbu plūsmas, vienā centralizēti vadītā un pārskatāmā sistēmā.
Programma WorkFlow® ir piemērota vidējām un lielām organizācijām, kas vēlas attīstīt vai apvienot vienotā sistēmā:
- Darbu un procesu vadība un kontrole
- Lietvedība (atbalsta e-parakstu)
- Dokumentu aprite
- Personāla vadība
- Projektu vadība un kontrole
- Kvalitātes vadība (ISO sistēmas izveide)
- CRM (klientu attiecību menedžmenta) risinājumi
- Reklamāciju un pasūtījumu apstrāde
- Rīkojumu, līgumu kontrole.
Vienotā sistēmā vadītie un plānoti ražošanas procesi (biznesa, dokumentu aprites), kļūst nevis par abstraktu mērķi, bet gan efektīgu līdzekli Jūsu mērķu sasniegšanai vadības jomā:
- Augstāks darba ražīgums;
- Vadības lēmumu pieņemšanas laika samazināšana;
- Izpildes disciplīnas uzlabošana;
- Konfidenciālu datu aizsardzības drošība.
Sistēma lietotājam pieejama latviešu, angļu, vācu un krievu valodās, tādējādi nodrošinot vienkāršu lietošanu gan Latvijas, gan starptautiskos uzņēmumos. Latvijā sistēmu lieto jau vairāki uzņēmumi.
Ja Jums ir interese sīkāk iepazīties ar minēto sistēmu, piedāvājam organizēt programmas demonstrācijas Jums izdevīgā laikā un vietā, lūdzu aizpildiet anketu vai zvaniet.
|
|
|
